精细管理是一个全员参与的过程,精细管理下沉一线,让每个人都发挥作用,才能将精细化落实到实处。金泰物业·金泰学府项目维修班长顾春龙的 “精细化之路”。
前期小投入,后期大回报
顾春龙2021年入职金泰物业,从事过10余年的项目建设、室内装修管理,在壹品人家项目实习后,作为物业“第一人”进驻金泰学府项目。
自进场开始,顾春龙的脚步就从未停歇。他充分发挥工作的主动性,发现前期问题立即记录、整理、打印,与施工方、地产工程部及时对接,他的记录本上密密麻麻的写着各类巡查问题。
进入金泰学府项目后,顾春龙凭借参与朝阳多个学校、商场、政府机关的室内装修工作的经验,主动“出击”。发现下水管拐弯处无坡度,容易堵塞,立即与工程部沟通上报;巡查中发现室内地热管在裸露的情况下,被车子碾压,容易造成不可逆创伤,第一时间与施工方反馈沟通;发现楼道公区瓷砖空鼓、门窗垂直偏差等现象,积极主动反馈协调……正是因为顾春龙工作的能动性、主动性,时常站在业主角度处理问题,最大程度的减少了物业后期的维修成本……目前,金泰学府一期经他发现、提出的问题项,全部整改完毕,并且在二期、三期的施工中,有效避免了此类问题的发生,保证施工质量。
在金泰学府一期接近交工阶段,自来水、消防、下水井、绿化工程、地库施工等所有环节,顾春龙都参与了验收,他不仅提出了整改建议,还细心、主动的逐条记录、整理成文件,增强前期介入工作的主动性,尽最大努力发挥物业人的作用,减少业主入住后的问题、也减少物业后期的维修成本,给业主更好的居住体验。
工作主动性,以更少的钱做更大的事
"开始我并不知道那就是精细化,只是有意识的主动观察、悉心研究、为项目节省开支”,顾春龙说。
进入新项目,顾春龙发现感应灯是易耗品,但是如果损坏就购买也是很大的支出,他便着手研究怎样更换配件。他主动自费在网上购买配件,研究是否可以通过更换小配件延长使用寿命,这个过程说起来简单,但是从挑选发货、不好用退货、到研究记录最佳的更换方式,其中还需要根据业主需求,琢磨哪种光敏电阻更适合业主照明所需,这个过程花费了顾春龙很大的精力。经过他的不懈努力,终于找到了最佳的更换方式,使原本每个几十块的更换成本,用几毛钱就得以解决,并且使用寿命更加持久。
物业公区只有一个总电表,为更好的监测用电量,顾春龙划分出门岗、亮化、绿化施工的分电表,根据监测情况,他有针对性的分析用电情况、精细整改。就是因为此项工作,顾春龙对园区不需要照明的地点进行了亮度调整,对地下停车场未售车位不需要照明区域也调整了亮度,精细监控,极大程度的节省项目支出。
诸如此类以更少钱,做“更大的事”的事例还有很多。顾春龙说:领导培训中曾说过物业不能一直依赖地产给予维修基金,自己必须要有赚钱、节约、成本管控的能动意识。顾春龙学到了,也是这么主动去做的,正是由于他前期各项工作的精细化,准确摸索出哪个时期需要介入维修人员,使项目人力成本也得到最大程度的节省。
库房管理精细化,发挥工作最大效能
物业公司积极按照集团精细化工作安排开展各项工作,在2月份公司组织的一次精细化培训中,顾春龙很受启发,回到项目后,立即采取行动,对配电间的开关以颜色作为标记,精细分类,更便于后期的使用与管理。在项目维修部的库存管理上,顾春龙更是做到对各类配件的细致分类、粘贴标识,以专注细节发挥工作的最大效能。
管理是被动的,只有自律、工作的能动性才能让自己更上进、工作更积极——顾春龙。
对于金泰学府二期、三期交付后,什么时间节点增加维修人员,顾春龙也有明确的规划,因为前期各项工作的精细化,他准确摸索出了哪个时期需要介入维修人员,在最需要的阶段增加人员,从而帮助项目节省人力成本。顾春龙说:团队在于管理,希望打造和谐、联动性更强的团队,高兴地干工作,才能发挥最大的能量,才能让工作不断有新的突破。
长久坚持平凡在工作,就要最大在不凡
物业工作真的很平凡,它由无数个细小的琐事组成,它拍不出惊天动地的“大片”,但是将平凡的工作,周而复始的坚持下去,就是不平凡。——顾春龙
在园区内顾师傅细致的向我介绍了他的每个节约意识、每个“发明”、每天的“平凡”工作,让人真切的感受到他身上由内而发的真诚、执着、严谨、无私,原来这就是集团所倡导的奋斗精神最真实的写照。他所从事的工作不是放在聚光灯下的、不是轰轰烈烈的、不是赚钱最多的,但是作为一名平凡的物业人,他身上的韧劲、奋斗精神,从工作中得到认可而散发出的幸福感、工作的归属感让我很受触动。
幸福感从来不是用金钱、物质来衡量的,正如顾春龙所说:业主不是因为一件事而感谢物业,是一系列家人般的陪伴、问候,积年累月付出的“人情味”才使得业主的幸福感不断提升。不积跬步无以至千里,金泰的好口碑,也正是这样一个又一个“小事”积攒而来的。
自集团精细化工作启动以来,金泰物业多点并进,着力提高全员参与度,一个人的力量是有限的,一群人的力量是无穷的。全员参与、全员发力,金泰物业努力将精细化根基扎深、筑牢。